pdfFactory Pro 9.36_PDF虚拟打印&PDF编辑软件

一、软件简介

pdfFactory Pro 9.36是一款专业的PDF虚拟打印与文档处理软件，由FinePrint Software开发。它通过安装虚拟打印机驱动程序，让用户可以直接从Word、Excel、PowerPoint、浏览器以及其他支持打印功能的Windows应用程序中创建PDF文件，无需依赖应用程序自身提供的PDF导出功能。

与普通PDF打印工具相比，pdfFactory Pro不仅能够将各种格式的文档转换为PDF，还提供了文档合并、页面调整、内容编辑、添加水印、页眉页脚、书签管理、PDF加密以及PDF/A归档等功能，适合日常办公、企业文档管理、技术资料整理和电子文件制作等场景。

软件采用打印驱动与预览编辑相结合的工作方式。用户选择pdfFactory Pro作为打印机后，即可进入文档预览界面，在正式生成PDF之前检查页面内容、调整页面顺序、删除不需要的页面，或者将来自不同应用程序的打印任务合并为一个完整的PDF文件。

pdfFactory Pro 9.36是该软件9.x系列的更新版本，延续了成熟的PDF创建和编辑功能，并针对文本选择、批注显示以及PDF内置字体处理等细节进行了修复，进一步改善了文档预览和编辑体验。

• 软件名称：pdfFactory Pro
• 软件版本：9.36
• 开发厂商：FinePrint Software
• 软件类型：PDF创建、虚拟打印、PDF文档处理
• 运行平台：Windows

二、主要功能

1. 虚拟打印创建PDF文件

pdfFactory Pro最核心的功能是通过虚拟打印机将各种应用程序中的内容转换为PDF文件。

只要应用程序支持Windows打印功能，就可以使用pdfFactory Pro生成PDF文档，不需要额外安装对应格式的转换工具。

主要应用场景包括：

• 将Word文档转换为PDF文件

• 将Excel表格及报表输出为PDF

• 将PowerPoint演示文稿转换为PDF

• 将网页、电子邮件和在线资料保存为PDF

• 将CAD图纸、技术文档及其他可打印内容转换为PDF

• 将多个应用程序中的打印内容统一整理为PDF文件

2. 多文档合并与页面管理

软件支持将来自不同应用程序的多个打印任务合并到同一个PDF文档中，方便用户制作完整的报告、合同、项目资料和技术手册。

页面管理功能包括：

• 将多个打印任务合并为一个PDF文件

• 插入新的页面或空白页面

• 删除不需要的页面

• 调整页面排列顺序

• 通过缩略图查看和管理页面

• 旋转页面方向

• 对页面进行裁剪

• 将文档拆分并保存为多个单页PDF文件

通过这些功能，用户可以在生成最终PDF之前完成文档整理，减少反复导出和使用其他PDF编辑工具的需要。

3. PDF内容编辑与批注

pdfFactory Pro提供了实用的PDF内容处理能力，允许用户在预览和编辑过程中对文档进行必要的修改。

主要功能包括：

• 选择和复制PDF文本

• 高亮显示重要文字内容

• 编辑或删除部分文本内容

• 复制、删除和保存PDF中的图形对象

• 添加文本注释和备注

• 插入签名及姓名缩写

• 使用快照工具截取页面内容

• 调整文档页面中的部分内容

这些功能适合合同审阅、技术资料校对、办公文件修改以及文档批注等工作。

4. 水印、页眉与页脚

对于需要正式发布或对外传递的PDF文件，pdfFactory Pro提供了较为完善的页面标识和格式设置功能。

用户可以根据实际需要添加：

• 自定义文字水印

• 页面页眉和页脚

• 自动页码

• 文档标题及其他页面信息

• 页面印章和标记

• 信纸抬头及企业信笺背景

通过水印和页面标识功能，可以为PDF文件添加公司名称、文件用途、保密等级或版权信息，方便企业统一管理和识别文档。

5. PDF安全加密与权限控制

pdfFactory Pro Pro版提供PDF安全保护功能，适合处理包含商业信息、合同内容以及内部资料的文档。

主要安全功能包括：

• 为PDF文件设置打开密码

• 使用密码加密保护PDF内容

• 限制未经授权的文档访问

• 控制PDF文件的部分操作权限

• 通过安全设置降低敏感文件被随意复制和修改的风险

用户可以根据文档的保密要求设置相应的安全参数，提高PDF文件在传输和共享过程中的安全性。

6. 书签与目录自动生成

在处理篇幅较长的PDF文件时，书签和目录能够明显改善文档的阅读体验。

pdfFactory Pro支持自动创建书签，并提供目录相关功能，方便用户对文档结构进行组织。

主要功能包括：

• 为PDF页面创建书签

• 根据打印任务自动添加书签

• 组织和管理文档导航结构

• 创建PDF目录

• 通过书签快速定位相关页面

该功能特别适合制作产品说明书、项目报告、工程技术资料、培训教材和企业内部文档。

7. 超链接与交互式PDF

pdfFactory Pro支持将PDF中的文本转换为超链接，并保留相关链接信息，使生成的PDF不仅能够用于静态阅读，也可以提供一定程度的交互体验。

主要功能包括：

• 将文本转换为可点击链接

• 支持PDF中的活动URL

• 保留文档中的相关链接信息

• 方便读者访问相关网页或参考资料

对于需要发布电子目录、产品介绍、技术文档和企业资料的用户来说，这些功能具有较高的实用价值。

8. PDF/A归档与灰度转换

pdfFactory Pro支持PDF/A归档格式，可用于需要长期保存的电子文档制作。

PDF/A主要面向电子文件长期归档，强调文档内容的稳定性和跨设备显示一致性。

此外，软件还提供灰度转换功能，可以将彩色文档转换为灰度PDF，适合黑白打印、档案资料整理以及控制彩色打印成本等场景。

主要功能包括：

• 支持PDF/A归档输出

• 将彩色内容转换为灰度

• 支持字体嵌入

• 改善不同计算机之间的字体显示一致性

• 根据输出需求调整PDF文档设置

9. PDF文件优化与体积控制

pdfFactory Pro能够通过PDF生成过程中的相关处理优化输出文件，帮助用户减少文档存储和传输成本。

其特点包括：

• 对PDF文档中的内容进行合理组织

• 支持字体嵌入

• 减少不必要的打印任务重复处理

• 生成便于存储和共享的PDF文件

• 支持将多个打印任务整合为统一文档

对于包含大量文字、表格和图形的办公资料，合理设置输出参数有助于兼顾文件质量和体积。

10. 邮件发送与办公集成

pdfFactory Pro能够与Windows桌面应用程序的打印功能配合使用，并提供便捷的PDF发送方式。

用户可以在完成文档创建后，通过邮件功能发送PDF文件，也可以将生成的内容复制到剪贴板，方便在其他应用程序中继续使用。

这种工作方式不需要改变原有的办公软件使用习惯，能够融入日常文档处理流程。

三、系统要求

pdfFactory Pro 9.36主要面向Windows桌面操作系统，通过虚拟打印机驱动实现PDF创建。

**说明：**以上为软件运行环境的参考配置，并非开发商针对9.36版本公布的完整最低硬件规格。较新的Windows系统更适合日常使用，实际兼容性还与打印驱动、系统更新和安全策略有关。

四、更新内容

pdfFactory Pro 9.36于2026年11月12日发布。本次更新主要集中在PDF预览、文本选择、批注显示以及字体处理方面，重点修复了部分操作场景下的显示异常和文本识别问题。

1. 修复文本选择状态异常

修复了点击页面空白区域后，部分文本仍然保持选中状态的问题，改善了PDF文本选择和取消选择的交互体验。

2. 修复批注重新绘制问题

修复了修改批注内容时，相关备注无法正确重新绘制的问题，提升了文档批注编辑过程中的显示准确性。

3. 改善内置字体PDF文件的文本处理

修复了打开使用内置字体的PDF文件时，部分文本显示内容不正确的问题，提高了特殊字体PDF文档的兼容性。

4. 版本更新总结

pdfFactory Pro 9.36并非大规模功能升级版本，而是以稳定性和兼容性修复为主的维护版本。

本次更新主要改善了以下方面：

• 优化PDF文本选择操作

• 修复批注修改后的显示异常

• 改善内置字体PDF文件的文本处理

• 提升PDF文档预览和编辑的稳定性

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