Draftable Desktop 26.9.1_文档对比软件_合同文件比较

软件简介

Draftable Desktop是一款专业的文档对比软件，主要用于快速比较两个版本的文件，并直观显示其中的内容、格式和排版差异。它适合处理合同、报告、技术文档、办公文件以及其他需要进行版本审核的资料。

Draftable Desktop采用本地桌面应用方式运行，可以在Windows电脑上进行离线文档比较。当前支持比较Word、PDF、PowerPoint、Excel以及文本等类型的文件，并且支持不同文件格式之间的交叉比较，例如将Word文档与PDF文件进行比较。

与人工打开两个文档逐页核对相比，Draftable Desktop可以自动识别文件中的变化，并通过并排视图、单页差异视图和变更列表等方式展示结果，从而减少查找修改内容所需要的时间。

该软件尤其适合法律文档审核、合同版本比较、企业文档管理、技术资料审核、编辑出版以及日常办公文档校对等场景。

主要功能

文档版本对比

Draftable Desktop的核心功能是比较两个文件之间的差异。

用户可以选择原始版本和修改版本，软件会自动分析两份文件，并将新增、删除以及修改的内容突出显示。

支持的主要文件类型包括：

• Word文档
• PDF文件
• Excel电子表格
• PowerPoint演示文稿
• RTF文档
• TXT文本
• 自由文本内容

同时支持部分不同格式之间的比较，例如Word与PDF之间的内容比较。

并排比较

并排比较模式可以将两个版本的文档同时显示在窗口中，并保持滚动位置同步。

用户在浏览一个文档时，另一侧会同步移动到对应位置，方便快速定位两个版本之间的变化。

这种方式特别适合比较篇幅较长的合同、技术报告和项目文档。

单页差异视图

Draftable提供单页差异查看模式，可以将两个版本的修改内容集中到一个页面中展示。

新增、删除以及其他变化会通过差异标记进行突出显示，让用户无需反复切换两个原始文件即可了解具体修改内容。

变更列表

软件可以将检测到的修改内容集中整理为变更列表。

用户可以从列表中快速选择某一项修改，软件会自动跳转到对应的文档位置。对于包含大量修改的长文档，这种方式能够明显提高审核效率。

内容变化检测

Draftable不仅可以检测简单的文字增删，还能够识别多种文档内容变化。

根据其文档比较能力，可以检测包括以下内容：

• 文本新增
• 文本删除
• 文本修改
• 字体变化
• 字号变化
• 粗体和斜体变化
• 文本样式变化
• 对齐方式变化
• 缩进变化
• 表格内容变化
• 文本框内容变化
• 隐藏文本
• 脚注和尾注等

因此，它并不是简单的文本Diff工具，而是针对实际办公文档结构进行比较。

PDF文档比较

Draftable Desktop支持PDF文件比较，可以快速检查两个PDF版本之间的修改。

对于需要审核合同、报价文件、技术资料、报告等PDF文件的用户，可以直接进行版本比较，而不必先将PDF转换为Word格式。

部分Draftable产品还支持扫描PDF的OCR识别，以便对扫描文档中的文字内容进行比较。

Word文档比较

软件支持Word文档版本比较，可处理常见的DOC、DOCX等文件。

除了普通差异查看之外，相关工作流程还可以输出带修订标记的Word文件，方便继续使用Microsoft Word进行审核和编辑。

需要注意的是，部分高级Word输出功能对Microsoft Office版本有额外要求。

Excel文件比较

Draftable支持Excel工作簿比较，可以用于检查两个电子表格版本之间的数据变化。

对于需要审核报价表、数据表、财务资料或项目表格的用户，可以通过比较功能快速定位修改内容。

PowerPoint演示文稿比较

软件支持PowerPoint文件比较，可以检查演示文稿两个版本之间的内容变化。

适用于企业汇报材料、产品演示、培训课件以及项目PPT等文件的版本审核。

跨格式文件比较

Draftable的一项实用功能是支持不同文件格式之间的比较。

例如，可以将Word文件与PDF文件进行比较，而不必要求两个文件必须使用完全相同的格式。

这对于客户返回PDF修改稿、企业内部保留Word源文件等实际工作场景非常有用。

PDF结果导出

完成比较后，可以将比较结果导出为PDF文件。

导出的比较结果方便发送给同事、客户或其他审核人员，也可以用于项目归档。

Draftable目前支持将并排比较结果以及单页差异结果输出为PDF。

Microsoft Office集成

Draftable还可以与Microsoft Office工作流程结合使用。

其Office插件可以在Word、Excel和PowerPoint中调用Draftable，并将文档直接发送到Draftable Desktop进行比较。这样可以减少在Office软件和比较工具之间反复切换的操作。

本地离线比较

Draftable Desktop的重要特点之一是可以进行本地文档比较。

对于涉及合同、商业资料、企业内部文件以及其他敏感信息的场景，本地处理方式可以避免为了比较文件而将文档上传到在线服务。

官方产品信息也将Desktop版本定位为支持离线文档比较的桌面解决方案。

适用于法律和合同审核

Draftable在法律文档比较方面具有较强的应用场景。

在合同谈判过程中，可以使用文档比较功能检查客户或对方修改的条款，快速发现新增、删除和调整的内容。

对于长篇合同而言，自动差异检测能够减少人工逐页检查的工作量。

多种比较结果输出

根据文件类型和具体产品配置，Draftable可以提供多种比较结果，包括：

• 并排比较
• 单页红线比较
• Word修订模式
• Word静态红线
• Excel比较结果
• PowerPoint比较结果
• 变更页面PDF
• 变更列表

部分高级版本还支持将比较结果继续发送到Word、Excel、PowerPoint或其他工作流程中。

系统要求

Draftable Desktop目前主要面向Windows64位环境。

官方当前桌面版产品页面明确标注支持Windows 10及以上版本，比较Word、PowerPoint和Excel文件需要Office 2007或更高版本。

对于处理大型Word文档、复杂PDF、Excel工作簿或大量图片内容的文件，建议使用性能更好的处理器并配置更多内存，以获得更加流畅的比较体验。

需要注意的是，不同功能对Microsoft Office版本的要求可能有所区别。例如部分Office导出功能需要Office 2013 Pro Plus或更高版本；具体要求取决于使用的比较方式和输出功能。

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